パブリックプレビュー版ではユーザー数の制限はありません。
操作手順
- メインメニューから「オフィス管理」をクリックした後、表示されるメニューの「ユーザー管理」をクリックしてください。
- ユーザーの追加:ユーザー管理画面にて、「ユーザー追加登録」ボタンをクリックしてください。
- ユーザー詳細の入力:ユーザー追加登録フォームに移動します。各入力フィールドに必要な情報を入力します。これには以下が含まれます。
- 確認と保存:入力した内容を確認した後、「登録する」ボタンをクリックします。エラーメッセージが表示される場合は、指示に従って情報を修正し、「登録する」ボタンをもう一度クリックします。
- ユーザーの確認:ユーザーが正常に追加されたことを確認するために、ユーザー一覧に戻ります。「ユーザー一覧」で新しく作成したユーザー名を探します。
項目 | 必須 | 説明 |
ユーザー名 | ◯ | 当システム内での表示に利用されます |
メールアドレス | ◯ | ユーザーの識別に利用します。利用者ごとに個別のメールアドレスを登録します |
グループ | ※複数グループに所属できます
※パブリックプレビュー版では未提供の機能です | |
利用者権限 | ◯ | 当システムの主な機能を利用する権限を付与します。オフィス管理者や経理担当者など主な機能を利用されない場合は利用なしと設定いただくと費用が抑えられます |
追加権限 | 利用者権限以外にユーザーに割り当てる権限です
【契約管理者】
主に契約情報やオプション機能の契約の管理が行えます
【オフィス管理者】
主に組織内のユーザーやグループに関する管理が行えます
【経理担当者】
主に支払い情報や請求情報の管理が行えます | |
オプション機能 | 利用者に利用を許可するオプション機能を選択します
※オプション機能はユーザー数または利用回数に応じて利用料が発生します |